仕事の優先順位

 

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チャートについて

 

一目均衡表のチャートを使用しています♪

 

基準線が青色

 

転換線が赤色

 

先行スパンAがオレンジ

 

先行スパンBが紫色

 

遅行スパンが黄緑色

 

先行スパンAとBで囲まれた縦縞の部分が雲です♪

 


 

皆さんにたくさん降りかかってくる仕事や、溜まっている仕事、やりたい仕事。

 

これらの仕事についてどのような優先順位をつけてこなしていけばいいかを、考えてみましょう。

 

仕事を重要度と緊急度によって4象限に分けるという考え方があります。

 

これによると仕事は、下記の4つに分類することができます。

 

1.重要かつ緊急な仕事

 

2.重要だが緊急でない仕事

 

3.重要でないが緊急な仕事

 

4.重要でも緊急でもない仕事。

 

上記のように分けられます。

 

「緊急なのか、緊急でないのか」を分けるのは、そう難しいことではありません。

 

なぜなら、与えられた期限であるとか、早くやらなければ今後に影響が出てしまうようなことなどが「緊急である」という事は誰にとってもわかりやすいからです。

 

問題なのは「重要か、重要でないのか」を分けることです。

 

色々な考え方があると思いますが、私はこれを分けるときには、将来につながるかどうかという事を基準にしています。

 

つまり、将来をよくするためにする仕事が「重要である」仕事で、それを行っても将来につながらない仕事や、今だけにしか影響を与えない仕事が「重要でない」仕事と考えています。

 

簡単な例でいうと、ダイエットのためにワーキングをするなどといったことは将来病気を減らすということにもつながるはずなので、「重要である」ということができるでしょう。

 

経費の計算などは、将来につながるとは思えないため「重要でない」と言ってもいいでしょう。

 

しかしそれは、あくまでも仕事の進め方を決めるにあたっても基準であり、経費の計算が本当に重要でないかと言われれば、そうではありません。

 

さて、もし皆さんの仕事を、上記の4つに完全に分類できたとしたら、どこから手を付けていけばいいでしょうか。

 

まず1の「重要かつ緊急な仕事」をやっていくということに異論があることはいないでしょう。

 

重要な仕事で、かつ急がなければならないのですからこれは仕方ありません。

 

しかしこのような仕事はそれほど多く発生することはありません。

 

皆さんなら次に何をしますか?

 

次をどうするかによって、「仕事が速い人」と「仕事が遅い人」を分けることになります。

 

結論から言います。

 

2の「重要だが、緊急でない仕事」を3の「重要でないが、緊急な仕事」より優先してください。

 

3の「重要でないが緊急な仕事」というのは、結構多いものです。

 

その大部分が、上司や取引先など、明さんより立場の上の人からお願いされる仕事が多いと思います。

 

このような仕事は、際限なく吹てきますので、卓球のように「来ては打ち返す、来ては打ち返す」の連続となります。

 

そればかりを気持ちよくこなしていると、将来につながる「重要であるが、緊急でない仕事」が全くできなくなります。

 

将来につながることができないわけですから、いつまでたっても新しいスキルが身に付きません。

 

是非、2の「重要ではあるが、緊急でない仕事」をやる時間を確保してください。

 

その時間を確保するためには「天引き」の考え方が必要です。

 

「重要であるが、緊急でない仕事」をするための時間をあらかじめ確保してしまうのです。

 

例えば、午後1時から午後3時は、そのような仕事しかやらないなどと決めてしまうのです。

 

そうしなければ「重要でない緊急な仕事」に時間を必ず奪われてしまいます。

 

「重要であるが、緊急でない仕事」の時間を確保することで、将来が開けてきます。

 

人生は一度きりです。

 

自分で考え、自分で選んだ仕事を、自分なりのやり方で楽しくやっていく方が有意義な人生になるのではないでしょうか。

 


 

最後まで読んでいただきありがとうございます♪

 

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