自分の予定を先に確保する!

 

FX専業トレーダーのさくらです♪

 

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チャートについて

 

一目均衡表のチャートを使用しています♪

 

基準線が青色

 

転換線が赤色

 

先行スパンAがオレンジ

 

先行スパンBが紫色

 

遅行スパンが黄緑色

 

先行スパンAとBで囲まれた縦縞の部分が雲です♪

 


 

今日の仕事術はついてです♪

 

スケジュール管理をする目的は、予定をすっぽかさないためだけではありません。

 

時間を有効に使い、生産性を高めるためでもあります。

 

段取りが悪い人は、他人との約束を反故にしないためにスケジュール管理をします。

 

手帳には、客先訪問や社内会議やらアポがぎっしりと埋め込まれている人もいますが、そうなるとデスクにいる時間はほとんどありません。

 

ただ、出かけてばかりで自分の時間を持てないと、仕事はうまく回らないものです(>_<)

 

ではどうしたらいいのでしょうか?

 

段取りがいい人は、自分の時間を最初に確保します。

 

やり方は簡単です。

 

自分とアポを取るのです。

 

営業を例に挙げるなら、仕事を1件成約するには、お客様とのメールででやり取りをしたり、プレゼンの資料を作ったりして、準備が必要です。

 

それなのに毎日朝から夕方まで歩き回っていたら、デスクワークをする時間をとれません。

 

そこで、あらかじめ時間を確保します。

 

具体的な日時を決めてスケジュール帳に書き込み、そこには他人との予定を入れないようにします。

 

火急の要件でない限りは、他人とのアポはあいているところで調整してください。

 

なお、お客様と交わした約束は、自分からは変更しないのがマナーです。

 

その点、自分とのアポなら変更は自由自在です。

 

今日の午後にデスクワークをするつもりが、急ぎの案件が入った場合は当然ながらそちらを優先して、自分の仕事を後回しにします。

 

段取りが悪い人は、何かあるたびに自分の仕事をどんどん遅らせてしまいます。

 

そのまま放っておいて納期直前にようやく気付き、緊急な仕事が増えていきます。

 

段取りが良い人になりには、自分の仕事が予定通りにできなければ、必ず他の日に振り替えることです。

 

忘れないように手帳やスケジュール帳に快適再び予約をしておくのです。

 

ただし、遅らせれば遅らせるほど、期限が近づいて行ってしまうので、十分な時間が取れずに自分の首を絞めることになりかねません。

 

なので、振り返るとしても、できるだけ近い日時にすることがポイントです♪

 

そして、変更しても当初の予定時間通りに、しっかりと時間を確保してください。

 

ところで皆さん効率化の本当の意味をご存じですか?

 

効率化とは、ムダ・ムリ・ムラをなくすことを指します。

 

1時間で出来る仕事を2時間かけてやるのはムダ、1時間かかる仕事を20分で終わらすのはムリ、日によって70分かかったり1時間半くらいかかったりするのはムラです。

 

仕事に充てる時間が1時間であるなら、1時間で終わらすのが効率的な仕事なやり方です。

 

スケジュール管理においても、この3点をなくすことを意識してみてください♪

 

ビジネスパーソンは元気で長く働けることが大切です。

 

お笑い芸人や歌手には一発屋と呼ばれる人たちがいて、彼らの収入は一時的には増えますが、ビジネスパーソンではそうはいきません。

 

それに張り切りすぎては長持ちしませんので、ムダ・ムリ・ムラをなくすようにスケジュールで調整してください♪

 

どんな組織であれ、繁忙期と閑散期はあると思います。

 

平準化するためには繁忙期の仕事の一部を、閑散期に移したり、繁忙期の仕事が楽になるように前もって準備をしておくといいでしょう♪

 

スケジュール管理の達人になって、自分の仕事を楽にしてみましょう♪

 

という事で今日の仕事術は以上です♪

 

またあした~♪

 


 

最後まで読んでいただきありがとうございます♪

 

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※私は投資を強要していているわけではありません。

あくまで投資は自己責任になりますので、クレームなどはご遠慮ください(>_<)

※また「仕事術」に関しても、人により様々な観点があります。

あくまでも私の見解なのでこちらに関してもクレーム等はご遠慮願います<m(__)m>

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