「木」ばかりを見ない

 

FX専業トレーダーのさくらです♪

 

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チャートについて

 

一目均衡表のチャートを使用しています♪

 

基準線が青色

 

転換線が赤色

 

先行スパンAがオレンジ

 

先行スパンBが紫色

 

遅行スパンが黄緑色

 

先行スパンAとBで囲まれた縦縞の部分が雲です♪

 


 

本日の仕事術は、「段取り」をよくするコツについてです♪

 

段取りをよくするために、ぜひ押さえておいてほしいことがあります。

 

それは、物事は全体をとらえてから部分を見るという事です。

 

段取りの悪い人は、部分だけをとらえる傾向にあります。

 

なので、仕事で求められていることや、仕事のゴールを考えたりスケジュールを納期から逆算して考えたりするのが苦手です。

 

また、周りが見えなくなって時間を忘れて没頭してしまうこともあります。

 

OL時代の私もそうでした(*_*;

 

OL時代は「忙しい」が口癖で、自分ばかりが忙しいんだと思い込んでいました。

 

なので何とか仕事をおわらせようと、自分の仕事ばかりをこなしていました。

 

なので、電話対応などは極力自分でやらないようにして、他の人に任していました。

 

また、急なクレームや失敗があったりすると、手一杯のところにさらに覆いかぶさってくるようになるので、頭が真っ白になることもありました。

 

当時の私は、視野が狭かったのです。

 

仕事はチームでするものなのに、私は自分の事しか見えていなかったのです。

 

また、電話対応などの対応は、お客様などと接点を持つ機会だということもわかっていませんでした。

 

「木を見て森を見ず」という言葉があります。

 

これは物事の一部や細かい部分にこだわり、全体や本質をつかめないことの例えです。

 

仕事は、全体像をとらえることが大切で、優先順位をつけるとき、スケジュールを立てると、チームで目標を達成しようとするときは、一部だけを見ていてもうまくはいきません。

 

マネジメントの神様と言われるドラッガーは、「どんなに優れた部分最適も全体最適には叶わない」と言っています。

 

物事は部分でとらえると、誤った判断をすることがあります。

 

「今日やることををリストアップしよう!」と習慣づけるのは良いですが、それ等のタスクが利益や売り上げにつながらなければ、組織への貢献度は低くなってしまいます。

 

やらなくてもいいことが含まれていたりしませんか?

 

残業が多いからと言って、後輩に仕事を振っても、自分は楽になるかもしれませんが、後輩の仕事量は増えます。

 

なのでチームの問題の解決にはなりません。

 

本当に必要な仕事なのかを考えることで、省けることや、簡略化する方法が見つかるかもしれません。

 

そうやってみんなが早く帰れる方法を考えるのが、段取り上手な人なのです。

 

皆さんもセンタ期から部分へ考える習慣を身につけてみましょう♪

 

そうすると、仕事が整理されるだけではなく、余裕ができるなどの事が起こります。

 

余裕ができると、失敗しても「いい経験になった」や「次からは気を付けよう」とポジティブにとらえることができます。

 

また、フリーランスや自営業の方なら、仕事や報酬がない時でも「いい時もあるし、悪い時もある」と気持ちを切り替えれるようにもなってきます。

 

反省するのは大切な事ですが、ずるずる引きずってしまい、眠れなくなったり、心を病んでしまって休職することになってはかえって困ります。

 

スポーツ選手のように、心・技・体をバランスよくのが大切です♪

 

時間がなくて慌てると、つい部分だけを見てしまいがちになります。

 

なので忙しい時こそ一呼吸おいて全体をとらえる習慣を身につけてください♪

 

そうやって何事も視野を広げるようにしましょう♪

 

もし目の前の仕事に手いっぱいなら、それらを次々片付けるのではなく、職場全体や、業務全体に目を向けてみて、「自分が本当にやるべきことは何なのか」を今一度考えてみましょう。

 

そうすることで、無駄を省くことができ、あらゆるところで段取りが上手になります♪

 

という事で今日の仕事術は以上です♪

 

またあした~♪

 


 

最後まで読んでいただきありがとうございます♪

 

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