依頼を受けたらまず5分

 

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チャートについて

 

一目均衡表のチャートを使用しています♪

 

基準線が青色

 

転換線が赤色

 

先行スパンAがオレンジ

 

先行スパンBが紫色

 

遅行スパンが黄緑色

 

先行スパンAとBで囲まれた縦縞の部分が雲です♪

 


 

私たちの日々の行動を分類する方法はたくさんありますが、「自分で決めたこと」と「他人から依頼されたこと」の2つに大別することは、「すぐやる」か「やらない」かを考えるときには、重要になってきます。

 

なぜなら、自分で決めたことには当然ながら当事者意識が生まれますが、他人からの依頼はそもそも当事者意識がないものだからです。

 

だから、当事者意識を持ちにくいのは自然な事なのです。

 

なので、自分で決断したことよりも後回しにしてしまう可能性が高くなってしまいます。

 

なので、物事を能動的に進めるt目には、自分の当事者意識を持たせることが重要なのです。

 

その為には、依頼を引き受けたのならば、最初のちょっとした出だしを工夫することで当事者意識を持つことができます。

 

心理学では「自己効力感」といって「自分にはできるのだ」という感覚を持っていないと、先延ばししてしまう可能性が高くなるというものです。

 

自己効力感を高めるための方法の一つは、「自分が目標を設定したもの」ですが、与えられたタスクは自分が設定したものではないはずです。

 

ではどうすれば、与えられたタスクを自分の目標に置き換えるのでしょうか?

 

それには「当事者意識を持てるように試してみること」が重要になります。

 

依頼を引き受けたのならば、今やっていることがあっても、少しだけ手を止めて今すぐできる行動をとってみるのです。

 

今やっているタスクを中断すれば、中途半端になってしまう事を懸念するかもしれません。

 

しかし、認知心理学「ツァイガルニック効果」といって、未完了の課題についての記憶は、完了した課題についての記憶に比べて頭に残りやすいと、以前の記事でも紹介したと思います。

 

ドラマはいつもここからが気になるというところで終わります。

 

未完のものは記憶に残りやすいものです。

 

なので、今やっていることを一時中断しても、意識の中からそれが消え去ることはあまりないので安心して下さい。

 

そして、依頼を引き受けたら、少し手を止めて、依頼されたものに対して少しだけ手を付けてみることをお勧めします。

 

どういう計画ならきちんとその依頼を成し遂げることができるのかっといったスケジュールを組み立てるのでもいいでしょう。

 

他人を巻き込む必要があるのなら、さっそく転落を入れてみるもの手です。

 

逆算して自分のアクションを具体的に想定して、疑問点を洗い出してみてもいいでしょう。

 

疑問点は早めに質問して解消しておかないと、行動に具体性が出ません。

 

モヤモヤしたままだと、自分でコントロールできている感覚が減ってしまい、当事者意識も薄くなってしまいます。

 

そのままダラダラと続けてしまうと、中途半端なマルチタスクとなりかねません。

 

5分以内と、時間を区切って手を付けるようにします。

 

時間の制限を持たないとダラダラとなりますので、ここでも時間制限を設けることで瞬発力と集中力を高めましょう。

 

「すぐやる人」は、いかに他人からの依頼であっても、自分に当事者意識を持たせるかと考えています。

 

なので相手の期待値を少し上回ることもできますし、信頼を勝ち取ることができるので好循環が生まれてくるのです。

 

依頼を引き受けたときこそ出だしが重要になってくるので、5分以内にできることを探し、手を付けておくだけといった工夫で、大きな違いぐまれてくるかもしれません。

 


 

最後まで読んでいただきありがとうございます♪

 

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