スタートダッシュが仕事を早く終えるコツ!

 

FX専業トレーダーのさくらです♪

 

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チャートについて

 

一目均衡表のチャートを使用しています♪

 

基準線が青色

 

転換線が赤色

 

先行スパンAがオレンジ

 

先行スパンBが紫色

 

遅行スパンが黄緑色

 

先行スパンAとBで囲まれた縦縞の部分が雲です♪

 


 

提案書や企画書の作成などのクリエイティブな仕事や、新人の採用計画などといったなどといった長期案件を要する仕事は、つい後回しにしていしまいがちです。

 

締め切りが近くなると慌てて仕事を進めます。

 

つまり、追い込まれないとやらないし、追い込まれたら猛スピードで仕事を仕上げる。

 

このような仕事をする人をラストスパート型といいます。

 

期限に間に合っているからいいのではないかと思うかもしれません。

 

ですが、ラストスパート型にはリスクがあります。

 

なぜなら、次のようなケースが起きる可能性が高いからです。

 

締切直前に作り始めた企画書が、上司の求めている方向性と違ったり、仕上がった仕事にミスが多発していて修正している間に期限を過ぎてしまったり。

 

早くから仕事に取り掛かればこういった問題は起こらないでしょう。

 

仮に何かあったとしても、対策をしたり、すぐに対応ができたりします。

 

仕事をスタートダッシュで行う事で、仕事量が減ったり、時間にもかなり余裕ができるのです。

 

ぎりぎりで仕事を仕上げる人には大きく分けて3っつの要素があります。

 

一つ目がぎりぎりで仕事を終えることに快楽を覚えているパターンです。

 

ぎりぎりの状態が好きで、追い込まれることが落ちベーションになっている人です。

 

学生時代のテスト前の一夜漬けで勉強する人がそれにあたります。

 

それに快感を覚えて社会人になっても締切ギリギリに仕上げるという事が快楽になるのでぎりぎりまで手を付けません。

 

2つ目は仕事を大きなパッケージで考えることです。

 

仕事を大きな塊でとらえてしまい、何から始めていいかわからす手を付けられないパターンです。

 

このような場合でも、仕事を細分化して、小分けにすることで優先順位などがおのずと見えてきます。

 

更に細分化して着手することで一つ一つの負担が小さくなります。

 

このように大きな塊を細分化することを心理学用語でチャンクダウンといいます。

 

ですが大きな塊のままで考えてしまう人は、何から手を付けていいかわからず、とりあえず後回しにして緊急性の少しでも高い仕事を優先しようとします。

 

これは昨日の記事でも書いたことと似ています。

 

ただ、後回しにしているものの頭の中では常にそのことが気がかりになります。

 

それが頭の中でノイズになりパフォーマンスにも影響を与えてしまいます。

 

結局集中も続かず終わりが見えなくなってしまいます。

 

3つ目は未来の自分に期待しているパターンです。

 

先延ばしをしてしまう人の口癖は後でやるです。

 

後でやるという気持ちの裏には、後でならできる気がする。時間がたてば出来そう。などという気持ちがあります。

 

後でやったところで、ほとんど状況が変わらない「今」がまたやってくるだけです。

 

人は未来を常に今より良く、未来の自分を今より有能になっていると思いがちです。

 

ですがそれはただの錯覚にすぎません。

 

仕事を阻害する大きな要因の一つは「着手しない」ことです。

 

複雑なな仕事や、大きな仕事は着手した時点で半分終わっているといっても過言ではありません。

 

先延ばしには何の意味もありません。

 

先延ばしにした時点でスパートをかけるのなら、そのエネルギーを前倒しにしてスタートダッシュをかけたほうが集中できますし仕事にかかる時間も短くなります。

 

大きな塊をチャンクダウンしながらスケジュールを立てて、全体の流れを把握する。

 

そして、小さな塊から手を付ける。

 

仕事が発生した場合はすぐに手を付ければ仕事も早く終わるかもしれません♪

 

なので、まずは何事もチャレンジしてみることから始めてみてはどうでしょうか♪

 


 

最後まで読んでいただきありがとうございます♪

 

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